외국기업의 지사 설립

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지사는 외국의 기업체가 베트남에 설립 운영하는 해외지점 형식의 비즈니스 업무조직으로, 대표사무소 기능에 수출입 업무가 더해진 형태이다.
본사에서 파견된 지사장이 통관 등을 담당하는 소수의 현지 채용 직원들과 사무실에서 근무한다.
무역거래 이외에는 베트남 현지 비즈니스의 필요성이 크지 않은 업체들이 선택하는 베트남에 진출 방식이다.
자국에 소재한 본사의 경영목적 달성을 위해 베트남에서 시장조사, 홍보, 영업, 협상 등의 업무를 수행하며, 무역거래 이외의 비즈니스 활동은 제한을 받는다.
법인세 납부 등 현지법인에 준하는 회계업무가 요구된다.
지사장 등 지사 주재원은 베트남 노동허가증 및 장기 체류카드 발급신청을 할 수 있다.

베트남에 외국인의 법인 설립요건이 까다롭던 2000년대 이전에 외국기업의 지사설립이 많았으나,
현재는 외국기업이 지사 형태로 베트남에 진출하는 경우는 많지 않다.
대표사무소를 설립하여 일정기간 운영하며 비즈니스 기반 확보 등 초기업무를 수행한 후
법인을 설립하여 현지업무를 본격화하는 진출방식이 선호되고 있다.

지사 설립허가서 발급 : $ 4000 - 6주 소요

이 비용과 소요기간은 사업장 임대차계약서를 포함한 모든 신청서류가 완전하게 준비된 상태에서 지사를 설립 신청하는 경우에 해당하는 최소 수속비용과 소요기간에 해당한다.
대부분의 경우에는 신청서류 준비과정에 수반하는 상담.자문.조사, 서류의 작성.우송, 임대차알선, 출장업무 등의 추가 지출과 처리시간이 요구되므로 $ 5,500 내외의 비용과 12주의 기간을 예상함이 적절하다.
대부분의 업종은 베트남 무역부, 재정부의 승인을 추가로 받아야 하는 관계로 경우에 따라 소요기간이 늘어날 수 있다.

지사 설립 신청 구비서류는 다음과 같다. 
제출서류를 준비하는 과정에 번역, 공증, 영사확인 등 번거로운 과정이 있으나, e베트남 행정사무소에서 안내 또는 대행하므로 신청자는 노란색 칠한 서류의 원본만 준비하면 된다.

01) 설립신청서 (소정양식)
02) 법인등록증
03) 재무제표 (직전년도)
04) 회사정관
05) 지사장 임명장 
06) 여권 기재면 (지사장 내정자)
07) 임대차계약서 (一任時 생략 가능)
08) 위임장

설립 후 5년 이상 경과한 회사라야 베트남 지사 설립이 가능하다.
본사의 대표자가 베트남 지사장을 겸할 수 없다.
주재원의 베트남 파견 및 상주 이전에 베트남 지사 설립허가서를 미리 발급하고자 할 경우,
구비서류 중 임대차계약서는 비용이 저렴한 사무실 공간을 단기간 임차계약하여 해결할 수 있다. 

지사 설립허가서 발급 진행절차
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1) 하단 첨부파일 [지사설립신청서] 의 항목을 기입하여 신청서를 작성한다.

2) 각종 [구비서류] 를 문서파일, 또는 이미지 파일 형태로 준비한다.
상담 단계에서는 [설립신청서],[법인등록증],[재무제표],[정관],[여권기재면] 만 있으면 된다.

3) 우측 메뉴 e-MAIL 을 클릭하여 [설립신청서] 및 [구비서류] 파일을 첨부한다.  팩스로 고객센터 에 보내도 된다.

→ e베트남행정 에서 수속 비용, 소요기간을 안내하여 회신

4) 지사 설립신청 구비서류 원본을 제출한다.
5) 지사 설립 수속비용의 50% 를 선납금으로 지불한다.

→ e베트남행정 에서 자료의 번역/공증/인증을 안내 및 진행
→ e베트남행정 에서 설립신청서를 허가기관에 접수

→ [지사설립허가서] 발급을 고객에 통보함
→ [지사설립허가서] 를 고객에 전달

6) 수속비용 잔금 50% 를 정산하고 증서원본과 안내자료를 받는다.
7) 내용을 확인하고 필요 시 e베트남행정 고객센터에 문의한다.

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베트남 지사설립허가서 발급 유의사항
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• 지사 설립허가 수속에 부적합하다고 판단될 경우 e베트남행정 은 의뢰된 업무를 취소할 수 있습니다.
  이 경우 이미 납부한 의뢰비용과 서류를 고객에 반환하고 종결합니다.
• 지사 설립허가 수속 중 [베트남 공안DB 조회] 결과 거부될 경우 (지사 설립허가 제한 기업)
  수속은 중단되며, 이 경우 고객이 기납부한 의뢰비용은 반환하지 않습니다.

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USEFUL TIPS !!

본국에서 흔히 '베트남지사' 라고 부르는 베트남 현지 조직의 공식 지위는 '대표사무소' 인 경우가 많다.

지사의 경우 설립절차나 운영요건이 까다로운데 비하여, 허가된 업무범위는 제한되어 있어서 현재는 많이 활용되지 않는 진출형태다. 베트남에 대표사무소를 설립하여 일정기간 운영하면서 면밀한 현지 준비를 거쳐 법인으로 전환하는 방식이 현실성이 있다.

지사 설립허가서는 통상 발급일로부터 5년을 유효기간으로 명시하고 있다. 이것은 베트남 지사 설립허가를 취득한 이후 활동을 중단하고 철수한 외국업들을 일정기간 이후에 행정적으로 정리하기 위한 규정으로 보인다. 정상적으로 비즈니스 활동을 이어가는 지사의 경우 설립 후 5년이 경과하여 유효기간에 도달한 시점에서 지사 설립허가서 연장을 할 수 있으므로, 베트남에서 지사를 운영할 수 있는 기간이 제한되지는 않는다.